TOP

Электронная транспортная накладная: особенности и преимущества

Электронная транспортная накладная: особенности и преимущества

Министерством транспорта РФ создается Единая цифровая платформа транспортного комплекса, в рамках которой планируется введение электронной транспортной накладной. Она относится к первичной документации для ведения учета по расчетам с перевозчиком и необходима для подтверждения факта транспортировки товара.

Такими электронными документами в России пользуются с 2018 года, но закрепит ее статус наравне с бумажной версией только соответствующее изменение в постановлении правительства №272, которое планирует сделать в ближайшее время. Цифровизация коснулась и другой документации, например уже давно ведется обмен счетами-фактурами между контрагентами в электронном виде.

Отметим, что для подписания такой накладной с целью подтверждения факта передачи груза водителем контрагенту достаточно простой электронной подписи. Для заверения юридических частей данного документа потребуется уже квалифицированная электронная подпись. При этом пока еще нет четких регламентов по обмену документами. Работа в этом направлении ведется и Министерством транспорта планируется, что в 2024 году уже будет доступен полный функционал соответствующей платформы.


Преимущества электронной транспортной накладной

У электронного формата этого документа есть ряд преимуществ:

  • Накладная доступна из любого места, ее можно в любой момент обменять или отредактировать;
  • Исключается риск потери или неправильного заполнения документа;
  • Груз по такой накладной легко отслеживать, даже в случае с мультимодальными перевозками;
  • Нет необходимости дожидаться поступления бумажного документа, чтобы выплатить зарплату водителям или рассчитаться с контрагентами;
  • Накладная хранится в Единой базе, доступ к которой есть и у компаний, и у государственных ведомств;
  • Накладную можно будет легко найти, когда потребуется провести проверку или сверить документацию.

По мнению представителей компаний в сфере перевозки грузов, для предприятий с большими объемами перевозок это нововведение будет очень кстати. Ведь благодаря электронным транспортным накладным снизится нагрузка на отвечающих за отгрузку и приемку товаров сотрудников. К тому же, такое ведение документации более оперативно и прозрачно в сравнении с традиционным документооборотом.